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MOS'aik Projektverwaltung - Rechnung
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MOS'aik Projektverwaltung - Angebot
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Beschreibung
MOS'aik erledigt vom Angebot bis zur Rechnung alle anfallenden Büroarbeiten in mittelständischen Unternehmen aus Handwerk, Dienstleistung, Service, Handel und Gewerbe. Für Betriebe im Bauhaupt- und Nebengewerbe erledigt MOS'aik Aufmaßberechnung und Angebotserstellung nach den Regeln der jeweiligen Branchen. Sie lässt dabei dem Anwender viel Freiraum für individuelle Gestaltung.
Der Einstieg ist ganz leicht: Die MOS'aik Basis Edition hat alles, was ein Unternehmen braucht. Angebote schreiben, Aufträge kalkulieren, Material- und Dienstleistungspreise verwalten, Kunden- und Lieferantenadressen speichern, Rechnungen schreiben, Aufmaße ermitteln, Materialdaten über die Datanorm-Schnittstelle pflegen und, und ...
Die Kosten richtig im Griff haben die Anwender mit der Komfort Edition. Die enthält eine Baustellen- und Regieabrechnung, sowie eine ausgefeilte Nachkalkulation mit Soll- und Ist-Vergleichen. Damit die Kasse stimmt, werden die Ausgangsrechnungen als offene Posten verwaltet und säumige Zahler mit einem Mahnwesen überwacht. Mehr Marketing, bessere Kundenakquisition - einfach bessere Geschäfte - sind mit der Serienbriefverwaltung möglich.
Die Premium Edition ist der Maßanzug für größere Unternehmen mit Netzwerklösungen immer dann, wenn die Kostenrechnung eine wichtige Rolle spielt. Die Finanzverwaltung ist integriert und vermeidet so teure Schnittstellen und zeitaufwendige Doppelerfassungen. Damit alle Anwender im Netz ganz individuell und komfortabel am Bildschirm arbeiten können, hat MOSER Software eine pfiffige Benutzeranmeldung integriert. Sie setzt Ergonomievorschriften um und konfiguriert beim Anwenderstart die Branchensoftware mit all Ihren persönlichen Voreinstellungen.
Damit jeder Anwender - gleich ob kleiner, oder mittelständischer Betrieb mit einem Arbeitsplatz oder Unternehmen mit größeren Netzwerkinstallationen - die ganz individuell passende Softwarelösung findet, hat MOSER Software neben den Paketen MOS'aik Basis-, Komfort- und Premium Edition, viele zusätzliche Module und Schnittstellen zur Auswahl. Wie in einem Baukasten lässt sich damit bei einheitlicher Bedieneroberfläche eine optimale Lösung zusammenstellen. Das spart Zeit bei der Einarbeitung und senkt die Kosten, weil sich die Investitionen auf genau die Produkte beschränken, die im Betrieb wirklich benötigt werden.
Der Umstieg von anderen Programmen oder die Installation auf verschiedene Computer ist auch ganz einfach. Die Programme von MOSER laufen auf allen gängigen Standardbetriebssystemen, wie Windows 95/98/ME und NT/2000. Natürlich ist auch Linux als besonders kostengünstiges und ausfallsicheres Server-Betriebssystem freigegeben.
Alle organisatorischen und gesetzlichen Erfordernisse, die in den nächsten Jahren auf die mittelständischen Betriebe zukommen, sind in der Auftrags- und Projektverwaltung von Moser Software weitestgehend berücksichtigt. Das bedeutet für den MOS'aik-Anwender einen Wettbewerbsvorsprung durch innovative Branchensoftware, komfortable Bedienung im Windows-Standard und Investitionssicherheit durch 32-Bit Technologie für die nächsten Jahre.
Technische Highlights
MOS'aik ist ein echtes 32bit Windows-Programm und nutzt die Funktionen sowie die Möglichkeiten, einer 32bit Umgebung voll.

(Bemerkung: Einige unten angeführte Eigenschaften sind kostenpflichtige Optionen.)
Allgemeines:
MOS'aik ist freigegeben für folgende Betriebssysteme auf dem Arbeitsplatzrechner: Windows 95C, Windows 98, 98SE,E Windows NT4 ab SP4 und Windows 2000 .
MOS'aik ist freigeben für folgende Betriebssysteme auf dem Server: WindowsNT 4 ab SP4 und Windows2000, Novell 5.0 und Linux mit Samba ( jeweils die neuesten aktuellen AusgabeständeEditionen)
Durch den konsequenten Einsatz standardisierter Schnittstellen ist ein leichter Datenaustausch zu Fremdanwendungen,wie Badplanung, CAD- und Konstruktions-Software, Laser-Aufmaßerfassung usw. möglich
DDE (Dynamic Data Exchange)
OLE2 (Object Linking and Embedding)
Datenübergabe von MOS'´aik an EXCEL für zusätzliche Statistiken
direkter Zugriff von WINWORD auf die Adressen in MOS'aik
vereinfachte Kommunikation möglich (Fax, Elektronische Post...)
Integration in Internet möglich
Benutzeroberfläche:
gleiche Menüstruktur und Bedienfunktionen wie die Microsoft-Office-Produkte
volle Integration von Kontextmenüs mittels rechter Maustaste
die Bedienoberfläche je nach Kenntnisstand und Aufgabenstellung individuell auf die Belange des Benutzers eingestellbar.
Datenbankverwaltung:
relationale Datenbank (ACCESS 97 als Standard, Micorsoft SQL 7)
über ODBC (Open Database Connectivity) Zugriff auf andere Datenbanken, zZt. freigegeben ist Microsoft SQL Server 7, weitere in Vorbereitung
speicherbare Datenmenge hängt nur vom Betriebssystem und der verwendeten Datenbank ab
vordefinierte Dialogansichten in Karteikartenform
selbst generierbare Karteikarten
vom Anwender selbst veränderbare Tabellen
Aus-, Einblenden und Verschieben von Spalten
Sortierung auf- oder absteigend über jedes Feld der Tabellenansicht möglich
Sortierung auch über mehrere Spalten (z.B. Sortierung nach Postleitzahl und innerhalb der PLZ nach Straße)
durch frei gestaltbare SQL-Abfragen (Structured Query Language) Zugriff auf sämtliche Informationen in der Datenbank
durch Einsatz der referenziellen Integrität erhöhter Schutz gegen Fehleingaben, (z.B. kann in Leistungspositionen kein Materialverweis eingegeben werden, wenn das Material nicht vorhanden ist)
bei Änderung von Artikelnummern werden diese automatisch im gesamten System ausgetauscht
die Datenbank unterstützt die Abspeicherung und Darstellung von Bildern
Projektbearbeitung:
Arbeiten mit Vorlagen verkürzt immer wiederkehrende Tätigkeiten, da z.B. auch Adressen, Ansprechpartner etc. mit in die Vorlage integrierbar sind
Schriftarten und -größen lassen sich individuell einstellen und in Vorlagen abspeichern
Bildschirm teilbar
bei geteiltem Bildschirm synchronisierte Darstellung in den verschiedenen Ansichtsformen
verschiedene Ansichtsarten:
  - die Gliederungsansicht erlaubt eine strukturierte Darstellung der Projekte. Dabei können  die verschiedenen Ebenen nach Bedarf geöffnet oder geschlossen werden
  - die Normalansicht (in Tabellenform) kann je nach Wissensstand oder Aufgabenstellung des Benutzers individuell eingestellt werden
  - die Feinheitenansicht bietet dem Kalkulator die Möglichkeit der detaillierten Informationüber die Kalkulationsdaten der Position und deren Veränderung
  - die Druckbildansicht stellt die Daten im echten WYSIWYG-Verfahrendar
(What You See Is What You Get)
gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Projekten möglich
Verschieben oder Kopieren von Projektteilen einfach per Drag & Drop möglich, auch projektübergreifend, z.B. Angebotsteile von Meier nach Müller kopieren
Filtern nach verschiedenen Auswahlkriterien bei der Datensuche
Markieren mehrerer Datensätze im Stammdatenfenster mit Übernahme in der Reihenfolge der Markierung
Erstellen von Lesezeichen erleichtert die Suche innerhalb komplexer Projekte
Funktionen "Rückgängig" über die letzten 10 Tätigkeiten je Projekt (auch nach Verlassen des Projektes noch möglich)
Formelsammlung mit grafischer Darstellung der verchiedensten Aufmaßmöglichkeiten
mehrere Kalkulationsgruppen mit EK- und VK-Faktor und je einem EK-Preisfaktor
beliebig lange Artikel- oder Leistungsbeschreibungen
Beschreibungen in Vergangenheitsform für die Rechnungsstellung
im Detailfenster grafische Darstellung des Bruttonutzens je Kalkulationsgruppe möglich; alle Felder sind veränderbar einschließlich einer Projektsumme
Historie erlaubt eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Bearbeitungsschritte eines oder mehrerer Projekte
Historie auch nach Kunden geordnet möglich (alle Projekte eines Kunden)
konsequenter Einsatz eines Transaktionsservers bei allen Fortschreibungen und Buchungsvorfällen; d.h. alle Fortschreibungen erfolgen erst, wenn die letzte Buchungerfolgreich war. Sonst werden alle Vorgänge automatisch rückgängig gemacht. Hierdurch ist immer die Sicherheit einer konsistenten Datenbank gegeben.
Finanzverwaltung -
So einfach kann die Buchhaltung sein
Perfektes Finanzmanagement am Bildschirm MOS'aik Finanzverwaltung ist die Software, die dem Finanzamt das Fürchten lehrt. Das Buchhaltungsprogramm des Softwarehauses Moser hat Biss: Es kennt alle Buchhaltertricks und schafft durch aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen den Überblick im Unternehmen, damit das Geld in der Firmenkasse bleibt.
Selbstverständlich entspricht die Finanzverwaltung allen steuerlichen, gesetzlichen und buchhalterischen Vorschriften wie GOB (Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchhaltung) oder GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme). Sie automatisiert regelmäßig wiederkehrende Vorgänge, wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung, Dauerbuchung und .... Auch die Bediener-Oberfläche entspricht den Konventionen des Windows-Standards. Das ermöglicht selbst ungeübten Computeranwendern einen schnellen Start ohne aufwendige Einarbeitung und die individuelle Bedienung: Jeder Mitarbeiter im Büro kann die Symbolleisten nach seinem Geschmack einrichten - genau so, wie es die neue EU-Richtlinie für Arbeitsplatzgestaltung empfiehlt.
Der Anwender sieht nicht nur alle benötigten Buchungsfelder auf einen Blick, sondern auch Hintergrundinformationen und Hinweistexte zu abgerufenen Konten, Gegenkonten und Offenen Posten.

Die Finanzarbeitsunterlage "Auswertungen", mit Berichten und Listen der Finanzverwaltung, schafft dem Unternehmer einen schnellen und umfassenden Überblick. Neben den üblichen Berichten, wie Umsatzsteuervoranmeldung, Buchungs- und Erfassungsjournal, Summen-, Saldenlisten und Kontenblätter, kann er auch auf eine Vielzahl von betriebswirtschaftlichen Auswertungen zurückgreifen:

Bilanz
Gewinn- und Verlustrechnung (G&V) nach dem Gesamtkostenverfahren (GKV)
Chefübersichten: Betriebsergebnis und kurzfristige Erfolgsrechnung
Liquiditätsübersicht, d.h. Zahlungsanalyse der Forderungen und Verbindlichkeiten
Mahnwesen: Fälligkeitsliste, Mahnvorschlagsliste, Kontoauszugsliste, Liste für den Rechtsanwalt
Pakete

MOS'aik Basis Edition
Effektives Arbeiten mit geringstem Zeitaufwand. Projektverwaltung,Kalkulation, Angebot bis Rechnung, Aufmaß. Formulargenerator zum Anpassen der Firmenformulare. Datanorm zum Einlesen der Lieferantendaten

MOS'aik Komfort Edition
Komfortable Lösung für den Mittelstand. Basis Edition zzgl. Nachkalkulation, Regieab-rechnung, Soll-Ist-Vergleich, Offene Posten und Mahnwesen, Dokumentenverwaltung, Serienbriefe

MOS'aik Premium Edition
Maßgeschneidert auf Ihre betriebsspezifischen Belange. Komfort Edition zzgl. Benutzeranmeldetool, Maskengenerator, Datenbankgenerator, komplette integrierte Finanzverwaltung
Erweiterungen
Arbeitsplatzerweiterung
Erweiterung im Netzwerk um jeweils einen weiteren Arbeitsplatz
Benutzeranmeldung
Für größere Netzwerkanwendungen Verwaltung von benutzerspezifischen Zugangsrechten. ( In der Premium-Edition enthalten ).
Bestellwesen Basisversion
• Erstellung projektbezogener oder lagerbestandsabhängiger Bestellungen
Eine Bestellung je Projekt und Lieferant
Bestellprotokoll zu jedem Bestellvorgang
Mindestbestandsgesteuerte Bestellung von Lagerartikeln
Einbuchung von Warenzugängen, auch als Teillieferungen
Wahlweise automatischer oder manueller Abschluss von Bestellungen
Verwaltung von Rückstandlisten

Datenbankadministrator
Modul zum Erstellen neuer und Anpassen vorhandener Felder in den Tabellen der Datenbank ( In der Premium-Edition enthalten )

Eldanorm und ZVEH
Modul zum Importieren von Lieferantendaten aus dem Elektrobereich (Artikel, Datasets, Preise) und den Leistungsdaten des Zentralverbandes des Elektrohandwerks mit /ohne Stücklisten
Fa'MOS
Programm für die Farb- und Objektgestaltung am Bildschirm für Handwerk- und Dienst-leistungsbetriebe im Bauhauptgewerbe. Bei Neubauten und Renovierungen werden verschiedene Gestaltungsvarianten fotorealistisch dargestellt um zeit- und geldsparend schneller zum Auftragsabschluss zu kommen. ( Fa'MOS ist unabhänig von MOS'aik erhältlich )
Finanzverwaltung
Programm für die Finanzverwaltung mit automatischer Übernahme der Auftragsdaten und offenen Posten aus MOS'aik - mit Bilanz, Gewinn- und Verlust Rechnung, Chef-übersichten und Mahnwesen. ( In der Premium-Edition enthalten)
Formulargenerator
Modul zum Anpassen der Software Layouts an die betriebsspezifischen Formulare ( Für MOS'aik Anwender älterer Versionen, in Basis-, Komfort- und Premium Edition enthalten )
GAEB-Schnittstelle
Modul zum Projektdatenaustausch, Angebotsaufforderung DA83, Angebotsabgabe Da84, Leistungsbeschreibung DA81, Zuschlag/Auftragserteilung DA86
Historie
Übersicht über alle wichtigen Aktionen und Transaktionen zu einem Projekt mit Zeit- und Mitarbeiterangabe über das aktuelle Geschäftsjahr hinaus
Info-Modul
Kundeninformationszusammenstellung aus den Bereichen
• Adressen
• letzte bzw. offene Projekte
• Anlagenverwaltung
• Offene Posten
• aktuelle Umsätze
• letzte Verkaufspreise für Sets und Artikel
• externe Referenzen zu MS-Office-Dokumenten
Kasse
Programm für die schnelle Kassenabwicklung mit Zugriff auf die Auftragsverwaltung. Die Kasse greift auf die Artikel und Adressbestände zu, beliefert die angeschlossene Finanzverwaltung mit den Umsätzen, die Projektverwaltung mit den statistischen Daten des Kunden und aktualisiert gleichzeitig die Lagerbestandsführung.
Lager/ Inventur
Verwaltung von Lagerzu- und -abgängen, Inventurzählliste, Inventuränderungslauf, In-venturbewertung
Maskengenerator
Modul zum Anpassen und Erstellen von Arbeitsunterlagen (In der Premium-Editon enthalten)
Nachkalkulation
Baustellenüberwachung, Regieabrechnung, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen für Arbeitnehmerstunden ( in der Komfort- und Premium-Edition enthalten )
Alternative Nachkalkulation
• Vereinfachte Erfassung von Arbeitszeitnachweisen (Wochenzettel)
• Einfaches Verbuchen von Material aus Projekte
• Eingabe bei geöffneten Projekten möglich
• Eingaben werden nach Erfassung in einem Schritt verbucht (Stapelverbuchung)
Offene Posten / Mahnwesen
Kreditoren und Debitoren-Verwaltung mit Mahnwesen und Zahlungsverkehr ( in der Komfort- und Premium-Edition enthalten )
Schnittstelle Datanorm
Modul zum Importieren von Lieferantendaten (Artikel, Datasets, Preise,) ( Für MOS'aik Anwender älterer Versionen, in Basis-, Komfort- und Premium Edition enthalten )
Schnittstellengenerator
Modul zum Anpassen und Erstellen neuer Import - und Exportschnittstellen
Termin-Modul
Termin- und Ressourcenplanung mit Balkenplangrafik (Gantt-Chart)
• Termine können interaktiv, d.h. in der Grafik, angelegt und geändert werden
• Tages- und Überblicksansicht, einzeln an- und abschaltbar
• Zeitskala stufenlos skalierbar
• Verwaltung von Ressourcengruppen (z.B. Mitarbeiter und Fahrzeuge)
• Gruppen einzeln ein/ausblendbar
• Fixieren, Kopieren, Löschen und Editieren von Terminen
Versandmodul
Abwicklung von Materiallieferungen
• Anzahl Pakete und Gewicht je Paket im Dialog erfassbar
• Ausdruck von Paketetiketten
• Ausdruck von Versandpapieren
• Versandprotokoll
• Verwaltung von DPD-Nummernkreisen (zertifizierbar)
Wartung und Service
Verwaltung und Abrechnung von periodischen Arbeiten, Anlagenverwaltung, Monteur-berichte, Messungen, automatische periodische Fakturierung
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Copyright © 2001 Helmut Schrey
Stand: 26. Februar 2005